PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMASI

Pendahuluan

                Pada makalah yang saya buat ini,saya akan membahas tentang Pengenalan pada   Manajemen Informasi dan Sistem Informasi Berbasis Komputer.Untuk lebih jelasnya saya akan membahas apa definisi manajemen.Manajemen adalah sebuah proses yang dilakukan untuk menyelesaikan sutu pekerjaan,secara perorangan maupun secara kelompok untuk mencapai tujuan tertentu.Sedangkan informasi adalah satu data yang telah diproses sehingga mempunyai nilai guna bagi masyarakat.Jadi,definisi manajemen informasi tersebut adalah sutu proses yang dilakukan oleh seorang atau secara bersamaan untuk menghasilkan suatu informasi yang berguna bagi masyarakat demi mencapai tujuan tertentu.Kemudian definisi dari system informasi adalah jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan oleh suatu system yang terintegrasi yang bermaksud memberikan informasi secara intern ataupun informasi secara extern dan mennjadikan manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan.

Pembahasan

A.Pentingnya manajemen informasi dalam sebuah perusahaan

• ·         Meningkatkan kekomplekan tugas manajemen

Jika dalam suatu perusahaan memiliki manajemen yang baik,maka suatu perusahaan akan berjalan dengan lancar,sehingga disini dibutuhkan kekomplekan manajemen agar suatu manajemen dapat teratur dalam penyelesaian masalah ataupun mengatur kegiatan manajemen suatu perusahaan.

                Meningkatkan kekompleksan tugas manajemen itu diantaranya:

1.       Meningkatkan kekomplekan teknologi

2.       Penyusutan kerangka waktu

3.       Tekanan pesaing

4.       Tekanan social

5.       Pengaruh ekonomi internasional

• ·         Keberadaan alat untuk memecahkan suatu persoalan

Dalam sebuah perusahaan diperlukan alat untuk memecahkan sutu persoalan,maka

             disini dibutuhkan sebuah manajemen yang baik dalam memecahkan suatu persoalan  agar             mendapatkan hasil yang sesuai.

 B .Peranan manajer dalam pengelolaan manajemen informasi

• ·         Keterampilan manajemen

                keahlian komputer dan keahlian informasi. Di jaman yang sudah mengandalkan teknologi serba canggih ini,komputer adalah alat yang wajib bisa di kuasai.karena hampir semua perusahaan menggunakan komputer untuk menjalankan pekerjaan.manajer dan sistem informasi,sistem adalah sekelompok elemen-elemen  yang saling berinteraksi  untuk mencapai tujuan tertentu,contoh:perusahaan manufaktur.setiap sistem memiliki batas-batas luar yang memisahkannya dari lingkungannya.tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen sistem yang sama,namun secara umum bisa di gambarkan terdiri dari sumber daya input(masukkan),proses transformasi dan sumberdaya output(keluaran).(sumber: Manajer dan system perusahaan

System merupakan sekumpulan unsure atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencaai tujuanSebuah sistem tidak memiliki kombinasi elemen yang sama, tetapi memiliki susunan dasar yang sama, yaitu Input, Output, Transformasi, Mekanisme pengendalian, dan Tujuan.Sistem perusahaan merupakan sistem lingkaran tertutup karena memiliki 3 elemen kontrol dan juga merupakan sistem terbuka karena dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya.

Pandangan sistem ini :
1. Mencegah manajer tersesat dalam kompleksitas struktur organisasi dan rincian pekerjaan.
2. Menyadari perlunya memiliki tujuan-tujuan yang baik
3. Menekankan pentingnya kerja sama semua bagian dalam organisasi
4. Mengakui keterkaitan organisasi dengan lingkungannya.
5. Memberikan penilaian yang tinggi pada informasi umpan balik yang hanya dapat dicapai dengan cara sistem lingkaran tertutup.

C.Data dan Informasi

 Data adalah fakta-fakta,angka-angka atau sebuah sumber yang dapat dijadikan sebuah informasi bagi masyarakat setelah diolah dan dapat bermanfaat bagi pengguna.

Informasi adalah sebuah data yang telah diolah menjadi suatu kesatuan yang isinya dapat berguna bagi pengguna informasi.

D.Komputer sebagai elemen dalam system informasi

Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi.informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi
Sistem informasi sebagai sebuah sistem memiliki elemen-elemen :
1. Perangkat keras (hardware)
2. Perangkat lunak (software)
3. Prosedur
4. Orang
5. Basisdata
6. Jaringan komputer dan komunikasi

E.Evolusi system informasi berbasis computer

1.      Fokus data

Nama yang diberikan untuk aplikasi akuntansi berbasis komputer adalah pengolahan data elektronik atau electronic data processing (EDP). Istilah lain, Sistem Informasi Akuntansi (SIA), digunakan untuk menggambarkan sistem yang memproses aplikasi pengolahan data perusahaan. SIA menghasilkan beberapa informasi, sebagai produk sampingan dari proses akuntansi.

2.      Fokus informasi

Dengan berkembangnya teknologi komputer yang memiliki kemampuan proses yang lebih cepat, maka muncul konsep SIM yang menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen disetiap area fungsional dan level aktivitasnya.

3.      Fokus pada pendukung keputusan

DSS adalah sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yang harus dibuat manajer. Manajer tersebut dapat berada di bagian mana pun dalam organisasi–pada tingkat mana pun dan dalam area fungsional apapun.

4.      Fokus pada komunikasi

Otomatisasi kantor atau office automation (OA) memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktifitas di antara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan

5.      Focus konsultasi

Sistem pakar atau expert system (ES) adalah suatu sistem yang berfungsi sebagai seorang spesialis dalam suatu area. Sebagai contoh, sistem pakar dapat menyediakan bagi seorang manajer sebagian bantuan yang sama seperti yang diberikan oleh seorang konsultan manajemen.

       F. Upaya pencapaian system informasi berbasis computer

        Sistem informasi berbasis komputer berkembang melalui tahapan-tahapan,analisis,rancangan,penerapan, dan penggunaan.Tahapan-tahapan tersebut dinamakan siklus hidup sistem dan dapat dilakukan oleh pemakai sendiri atau pemakai bekerja sama dengan spesialis informasi.  

 Kesimpulan

            Dalam sebuah perusahaan dibutuhkan sebuah manajemen informasi,manajemen informasi berfungsi sebagai saran dalam pengambilan keputusan dalam sebuah perusahaan dan mengatur jalannya sebuah perusahaan,agar perusahaan tersebut menghasilkan sebuah keputusan yang sesuai dengan yang diharapkan.

 Daftar pustaka

• . blog putri vhalega 
•   pitri blog 
• wulansari17.blogspot.